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零基预算法步骤

更新时间:2025-01-18 10:56:51

企业资源的零基预算是一个系统化的过程,旨在确保资金的高效分配和利用。该方法的核心在于从零开始,对每个预算项目进行详细评估,以确保每一分钱都能用于最有效和最必要的支出。以下是零基预算编制的五个关键步骤。

首先,划分并确定基层预算单位。企业内部的各个业务单位被视为独立的预算编制主体,每个单位负责其特定的预算规划和执行。

其次,编制本单位的费用预算方案。基于企业总目标和各自的职责,基层单位制定预算方案。方案需详细阐述项目的目的、性质、预期效果以及所需费用,确保决策基于具体、可衡量的目标。

接着,进行成本-效益分析。管理层通过比较每个项目所需费用与预期收益,评估其价值。项目分为三个层次:必要项目(必须进行)、需要项目(有助于提高质量、效益)和改善项目(提升工作环境)。成本效益分析旨在判断项目开支的合理性、优先级及其对业务活动的影响。

然后,审核分配资金。根据项目的重要性、优先级和次序,基于预算期可用资金及其来源,合理分配预算。这确保了资金优先支持最需要的项目。

最后,编制并执行预算。预算方案确定后,制定零基预算正式稿,并得到批准后执行。执行过程中,需要监控预算执行情况,及时纠正偏离预算的情况,调整预算以适应特殊情况,并从预算过程中总结经验,持续优化预算管理。

通过这些步骤,企业可以确保资源的高效分配,促进业务目标的实现,并持续改进预算管理流程。

扩展资料

零基预算法(Zero-base budgeting,ZBB) 又称零底预算,其全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,简称零基预算,最初是由德州仪器公司开发的是指在编制预算时对于所有的预算支出,均以零为基底,不考虑以往情况如何,从根本上研究分析每项预算有否支出的必要和支出数额的大小。这种预算不以历史为基础作修修补补,在年初重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在成本—效益分析的基础上,重新排出各项管理活动的优先次序,并据此决定资金和其他资源的分配。

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